EWIDENCJA I REJESTRY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁOSICACH
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach prowadzonych
jest szereg ewidencji i rejestrów niezbędnych do bieżącej pracy Urzędu tj.:
1. Rejestr – Decyzje wydane w trybie art. 132 KPA.
2. Rejestr – Decyzje wydane w trybie art. 155 KPA.
3. Rejestr – Decyzje wydane w trybie art. 154 KPA.
4. Rejestr – Decyzje wydane w trybie art. 145 KPA .
5. Rejestr odwołań od decyzji Starosty.
2. REFERAT FINANSOWO-KSIĘGOWY
1. Ewidencja niepodjętych zasiłków.
2. Ewidencja zaangażowania wydatków budżetowych.
3. Ewidencja wydatków z Funduszu Pracy.
4. Ewidencja wydatków z Budżetu.
5. Ewidencja wydatków z ZFŚS.
6. Ewidencja przelewów elektronicznych „InternetBanking”.
3. REFERAT RYNKU PRACY
1. Rejestry Umów zawartych w ramach aktywnych
programów rynku pracy finansowanych ze
środków Funduszu Pracy / Europejskiego
Funduszu Społecznego/ Rezerwy Ministra
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
2. Rejestry Wniosków o przyznanie zwrotu kosztów
przejazdu na staż finansowanych ze
środków Funduszu Pracy / Europejskiego
Funduszu Społecznego / Rezerwy Ministra
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
3. Rejestry Wniosków o zwrot poniesionych kosztów
przejazdy na staż finansowanych ze
środków Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu
Społecznego / Rezerwy Ministra
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
4. Rejestry umów zawartych w ramach „Prac
Interwencyjnych” finansowanych ze środków
Funduszu Pracy / Europejskiego
Funduszu Społecznego / Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej.
5. Rejestry umów zawartych w ramach „Robót
Publicznych” finansowanych ze środków
Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu
Społecznego / Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej.
6. Rejestry umów zawartych w ramach „Prac
społecznie – użytecznych”.
7. Rejestry umów zawartych w ramach „Refundacji
części kosztów poniesionych na
wynagrodzenia, nagrody oraz składki na
ubezpieczenia społeczne za zatrudnienie
skierowanego bezrobotnego do 30 roku
życia”.
8. Rejestry wniosków o przyznanie jednorazowo środków
z Funduszu Pracy/ Europejskiego
Funduszu Społecznego / Rezerwy Ministra Rodziny,
Pracy i Polityki Społecznej na podjęcie
działalności gospodarczej.
9. Rejestr umów o przyznaniu bezrobotnemu
jednorazowo środków z Funduszu Pracy/
Europejskiego Funduszu Społecznego /
Rezerwy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki
Społecznej na podjęcie działalności gospodarczej.
10. Rejestr wniosków o refundację kosztów
wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
finansowanych z Funduszu Pracy/ Europejskiego
Funduszu Społecznego/ Rezerwy
Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
11. Rejestr umów na doposażenie lub wyposażenie
stanowiska pracy finansowanych ze
środków Funduszu Pracy/ Europejskiego
Funduszu Społecznego/ Rezerwy Ministra
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
12. Rejestr weksli.
13. Rejestr aktów notarialnych.
4. REFERAT
POŚREDNICTWA PRACY, PORADNICTWA ZAWODOWEGO I SZKOLEŃ
1. Rejestr wniosków o skierowanie na szkolenie
indywidualne finansowane ze środków
Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu
Społecznego.
2. Rejestr umów dotyczących szkoleń indywidualnych finansowanych
ze środków Funduszu
Pracy/ Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Rejestr wniosków o przyznanie bonu
szkoleniowego osobie bezrobotnej do 30 roku życia
finansowanego ze środków
Funduszu Pracy / Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Rejestr umów w ramach bonu szkoleniowego finansowanego
ze środków Funduszu Pracy/
Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Rejestr Umów o organizację szkoleń grupowych.
6. Rejestr Wniosków o finansowanie/ dofinansowanie
kosztów kształcenia ustawicznego
pracowników i pracodawców za środków Krajowego
Funduszu Szkoleniowego.
7. Rejestr Umów o finansowanie/ dofinansowanie
kosztów kształcenia ustawicznego
pracowników i pracodawców za środków Krajowego
Funduszu Szkoleniowego.
5. SAMODZIELNE STANOWISKO DS. KADR I ADMINISTRACJI
1. Rejestr - wzory odciskowe pieczęci.
2. Rejestr umów związanych z obsługą administracyjno-gospodarczą / funkcjonowaniem
2. Rejestr umów związanych z obsługą administracyjno-gospodarczą / funkcjonowaniem
Powiatowego Urzędu Pracy w
Łosicach.
3. Rejestr dodatków za wysługę lat pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Łosicach.
4. Rejestr umów zlecenia.
5. Rejestr profilaktycznych badań lekarskich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Łosicach.
6. Rejestr szkoleń w zakresie BHP pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Łosicach.
7. Rejestr szkoleń pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach.
8. Rejestr zamówień publicznych powyżej 30 000 euro.
9. Rejestr zamówień publicznych poniżej 30 000 euro.
10. Rejestr wydatków nieobjętych wnioskami wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia
3. Rejestr dodatków za wysługę lat pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Łosicach.
4. Rejestr umów zlecenia.
5. Rejestr profilaktycznych badań lekarskich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Łosicach.
6. Rejestr szkoleń w zakresie BHP pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Łosicach.
7. Rejestr szkoleń pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach.
8. Rejestr zamówień publicznych powyżej 30 000 euro.
9. Rejestr zamówień publicznych poniżej 30 000 euro.
10. Rejestr wydatków nieobjętych wnioskami wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
6. SAMODZIELNE
STANOWISKO DS. ORGANIZACJI I OBSŁUGI SEKRETARIATU
1. Rejestr pełnomocnictw i upoważnień.
2. Rejestr upoważnień do przetwarzania danych
osobowych.
1. Rejestr pełnomocnictw i upoważnień.
3. Ewidencja kart uprawnień użytkownika systemu informatycznego.
4. Ewidencja wniosków o udostępnienie danych
osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Łosicach.
5. Zbiór aktów normatywnych własnych (rejestr
zarządzeń).
w Łosicach.
6. Rejestr skarg i wniosków.
7. Rejestr umów i porozumień z innymi jednostkami
dotyczące zakresu i sposobu działania
własnego Urzędu oraz dotyczące współpracy.
8. Rejestr kontroli wewnętrznych w Urzędzie.
9. Rejestr kontroli zewnętrznych.
10. Rejestr ewidencji upoważnień do przeprowadzenia kontroli.
11. Rejestr ewidencji delegacji służbowych.
12. Rejestr eksploatacji własnych środków transportowych.
13. Rejestr umów w sprawie zasad korzystania ze służbowego
telefonu komórkowego.
REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE SĄ W
RÓŻNYCH FORMACH
• jako
wykaz lub spis spraw wpiętych chronologicznie do teczki lub segregatora,• elektronicznie w postaci bazy danych.
UDOSTĘPNIANIE DANYCH ZAWARTYCH W EWIDENCJACH I
REJESTRACH
Udostępnianie
informacji zawartych w prowadzonych rejestrach odbywa się w godzinach pracy
Urzędu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz. U. 2018 r. poz. 1330 z późn. zm.), przy
zachowaniu wymogów określonych przepisami szczególnymi, w tym ustawy z dnia 10
maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn.
zm.).
metryczka
Wytworzył: Edyta Wnukowicz (29 października 2018)
Opublikował: Edyta Wnukowicz (2 listopada 2018, 10:35:08)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1285