BIP - Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

ZAPYTANIE OFERTOWE
 
na zakup usługi doradczej: przeprowadzenie indywidualnych i grupowych spotkań
przez doradcę zawodowego z Uczestnikami/Uczestniczkami projektu „Twoja szansa na pracę” realizowanego przez Powiat Łosicki/Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach
w partnerstwie z Urzędem Miasta i Gminy w Łosicach/Miejsko - Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łosicach projektu „Twoja szansa na pracę” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
 
1.    Zamawiający:
Powiat Łosicki/Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach
ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice
Tel./fax: (083) 357 33 30
Godziny pracy Urzędu:  7.30-15.30
Strona internetowa: www.puplosice.pl
e-mail:  walo@praca.gov.pl
zwany dalej „Zamawiającym”
 
zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi doradczej: przeprowadzenie indywidualnych i grupowych spotkań z doradcą zawodowym w ramach realizowanego przez Powiat Łosicki/ Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach w partnerstwie
z Urzędem Miasta i Gminy w Łosicach/Miejsko - Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łosicach projektu „Twoja szansa na pracę” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI, Działania 6.1, Poddziałania 6.1.1 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dla 35 Uczestników/Uczestniczek projektu:
1)   Indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym w ramach Planowania Kariery Zawodwowej – dla każdego z 35 Uczestników projektu przeprowadzenie 3 spotkań po 1 godzinie.
    Celem spotkań indywidualnych z doradcą zawodowym będzie:
a)   przełamanie barier w zdobywaniu wiedzy i doskonalenia zawodowego;
b)   wyzwolenie aktywnej postawy w stosunku do przyszłości zawodwej;
c)    określenie celu zawodowego klienta – gdzie i jaką pracę Uczestnik/Uczestniczka chce wykonywać;
d)   przygotowanie Indywidualnego Planu Działania w celu dostosowania form wsparcia do ich predyspozycji. IPD powinno zawierać opis działan prowadzacych do wejścia na rynek pracy oraz podpisy Uczestnika/Uczestniczki i doradcy zawodowego.
2)   Warsztatów Aktywnego Poszukiwania Pracy – zajęcia realizowane w 3 grupach po
11-12 osób, realizowane przez 3 dni po 4 godziny dziennie.
Celem warsztatów będzie:
a)   wyminan doświadczeń, integracja oraz odbudowanie więzi społecznych
b)   przygotowanie uczestników do efektywnego poszukiwania pracy;
c)    przekazanie wiedzy z zakresu komunikacji interpersonalnej, rynku pracy, metod poszukiwania pracy;
d)   przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych;
e)   przygotowanie do rozmowy z pracodawcą podczas symulacji rozmowy kwalifikacyjnej.
 
Ilość godzin:  łącznie 141 godzin realizowane przez doradcę zawodowego.
 
Warunki zatrudnienia: Umowy zlecenia  zawarte z doradcą zawodowym.
Usługa doradcza powinna być wykonana osobiście.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)   posiadają wykształcenie wyższe;
b)   posiadają uprawnienia (licencję) doradcy zawodowego i/lub ukończone studia wyższe lub podyplomowe na kierunku doradztwo zawodowe;
c)    posiadają doświadczenie w prowadzeniu zajęć z doradztwa zawodowego
z osobami bezrobotnymi lub nieaktywnymi zawodowo – przeprowadzili w ciągu ostatnich trzech lat minimum 200 godzin zajęć indywidualnych i/lub grupowych
 z zakresu doradztwa zawodowego lub posiadają 1 rok stażu pracy  na stanowisku doradcy zawodowego.
 
2.      Termin realizacji/wykonania* zamówienia:
Od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2013 r.
 
Zamawiający zapewni sale, w których będą się odbywały indywidualne spotkania                      z doradcą zawodowym w ramach Planowania Kariery Zawodwowej i Warsztaty Aktywnego Poszukiwania Pracy.
Spotkania odbywać się będą w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach i mogą być realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. Szczegółowy harmonogram spotkań indywidualnych i grupowych (czas trwania w rozbiciu na dni, godziny, przerwy)  ustalony zostanie z wybranymi Wykonawcami i uzależniony będzie od wyników rekrutacji Uczestników/Uczestniczek projektu i zrekrutowania odpowiedniej liczby osób w grupie. 
 
3.      Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice tel. 83 357 19 55,
e-mail: agnieszka.chomiuk@puplosice.pl.
 
4.      Kryteria oceny ofert: Kryterium wyboru oferty stanowi cena brutto .
1)   Cena (brutto) za 1 godzinę doradztwa grupowego – max 40 pkt (cena minimalna/ cena badana x 40)
2)   Cena (brutto) za 1 godzinę doradztwa indywidualnego – max 60 pkt (cena minimalna/cena badana x 60).
 
Końcową ocenę stanowi suma punktów przyznanych według w/w kryteriów.
 
 
5.      Oferta powinna zawierać:
1)   Formularz Ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 niniejszego zapytania ofertowego;
2)   CV wraz z następującą klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb projektu „Twoja szansa na pracę” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytetu VI,  Działania 6.1,  Poddziałania 6.1.1 Program Operacyjny Kapitał Ludzki”;
3)   Wykaz przeprowadzonych usług doradczych indywidualnych i grupowych w ciągu ostatnich 3 lat, potwierdzających 200 godzin zajęć indywidualnych i/lub grupowych
 z zakresu doradztwa zawodowego  lub co najmniej 1 rok stażu pracy na stanowisku doradcy zawodowego  wraz z dokumentami potwierdzającymi, że przedmiotowe usługi doradcze indywidualne i/lub grupowe zostały wykonane należycie;
4)   Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe;
5)   Kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji (zaświadczenia o kursach i szkoleniach);
6)   Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
7)   Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne lub za umyślne przestępstwa skarbowe;
8)   Oświadczenie o braku powiązań osobowych z Zamawiającym;
9)   Oświadczenie o zatrudnieniu;
10)    Wzór karty spotkań indywidualnych;
11)    Wzór karty Indywidualnego Planu Działania;
12)    Wzór ankiety ewaluacyjnej.
 
Każdy element Oferty podlegający ocenie związany z doświadczeniem musi być udokumentowany w sposób nie pozostawiający wątpliwości na taką liczbę przeprowadzonych godzin i lat doświadczenia, jaka deklarowana jest w Ofercie np.:               w przypadku 1 roku stażu pracy – minimum jeden dokument potwierdzający doświadczenie we wskazanym okresie, a przy deklaracji 200 godzin zajęć indywidualnych i/lub grupowych z zakresu doradztwa zawodowego – należy udokumentować wszystkie 200 godzin poprzez referencje i umowy
z Zamawiającym lub zaświadczenia potwierdzające przeprowadzenie doradztwa zawodowego.
Zaoferowana cena dotyczy:
1)   jednej godziny indywidualnych spotkań;
2)   jednej godziny  grupowych spotkań
i obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia.
Podane w Ofercie ceny: jednej godziny indywidualnych spotkań i  jednej godziny  grupowych spotkań muszą zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania zamówienia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia.
Cena ofertowa brutto za godzinę przedmiotu zamówienia (wraz z podatkiem) jest ceną ofertową Wykonawcy.
Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z udzieleniem zamówienia (wszystkie obciążenia publicznoprawne, w tym zaliczki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczki na podatek).
 
6.      Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Zamawiający pod rygorem odrzucenia Ofert wymaga, aby Oferta była właściwie sporządzona,
w szczególności musi być sporządzona czytelnym pismem na Formularzu ofertowym przekazanym w Zapytaniu Ofertowym. Wszystkie przekazane dokumenty muszą być czytelnie i własnoręcznie podpisane przez Wykonawcę.
Wymagane dokumenty (dowody) składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie
i doświadczenie zawodowe, kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji, kserokopie dokumentów potwierdzających, że przedmiotowe usługi doradcze indywidualne i/lub grupowe zostały wykonane należycie) - Wykonawca przedkłada w formie kserokopii poświadczonej „Za zgodność
 z oryginałem” przez Wykonawcę wraz z datą, pozostałe w formie oryginału.
 
       UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę
 
7.      Miejsce i termin złożenia ofert:
 
      Ofertę należy umieścić w kopercie, która:
1)   będzie zaadresowana na adres Zamawiającego: ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, województwo mazowieckie;
2)   będzie posiadać oznaczenia: „Oferta na wykonanie usługi doradczej w ramach projektu „Twoja szansa na pracę” Nie otwierać przed dniem 10.09.2013 r., godz. 0915
3)   będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby Ofertę można było odesłać nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia Oferty.
 
     Ofertę należy złożyć do dnia 10.09.2013 r. do godziny 09.00
·      w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice
w sekretariacie, pokój nr 67.
       lub przesłać  poczta tradycyjną
·                na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice;
 
Załączniki:
1.    Formularz ofertowy – Załącznik Nr 1.
2.    Wykaz przeprowadzonych usług doradczych indywidualnych i grupowych w ciągu ostatnich 3 lat, potwierdzających 200 godzin zajęć indywidualnych i/lub grupowych
 z zakresu doradztwa zawodowego  lub co najmniej 1 rok stażu pracy na stanowisku doradcy zawodowego  - Załącznik Nr 2.
3.    Oświadczenie o zatrudnieniu – Załącznik Nr 3.
4.    Oświadczenie o braku powiązań osobowych z Zamawiającym – Załącznik Nr 4.
5.    Projekt Umowy – Załącznik Nr 5.

Formularz ofertowy_ Załącznik_Nr 1_6.1.1.pdf (437kB)
Formularz ofertowy_ Załącznik_Nr 1_6.1.1.doc (448kB)
Wykaz_ Załącznik_Nr_2_6.1.1.pdf (402kB)
Wykaz_ Załącznik_Nr_2_6.1.1.doc (449kB)
Oświadczenie_o_zatrudnieniu_Załacznik_Nr_3_6.1.1.pdf (521kB)
Oświadczenie_o_zatrudnieniu_Załacznik_Nr_3_6.1.1.doc (423kB)
Oswiadczenie_powiązania_ Załącznik_Nr_4_6.1.1.pdf (427kB)
Oswiadczenie_powiązania_ Załącznik_Nr_4_6.1.1.doc (427kB)
Umowa_doradca_załącznik_Nr_5_6.1.1.pdf (419kB)