BIP - Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach zaprasza do złożenia oferty szkoleniowej na zakup usługi szkoleniowej polegającej na organizacji przeprowadzeniu szkolenia pn. „Operator wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem” dla 5 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach - Uczestników projektu pt: „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie łosickim (IV)”  realizowanego w ramach Osi priorytetowej I Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy – projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
 
I.            Opis przedmiotu zamówienia
 
1.       Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi szkoleniowej polegającej na organizacji
i przeprowadzeniu szkolenia pn. „Operator wózków jezdniowych podnośnikowych
z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków
z osobą obsługującą podnoszona wraz z ładunkiem” dla 5 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach - Uczestników projektu
pt: „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie łosickim (IV)”  realizowanego w ramach Osi priorytetowej I Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy – projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
2.       Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne Uczestników do egzaminu zewnętrznego przeprowadzanego przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) na uprawnienia operatora wózków jezdniowych z napędem silnikowym.
3.       Szkolenie współfinansowane będzie ze środków Europejskiego Funduszu Szkoleniowego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 w związku z realizacją projektu pod nazwą „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie łosickim (IV)”  realizowanego w ramach Osi priorytetowej I Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy – projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
 
II.          Określenie  przedmiotu zamówienia według wspólnego Słownika Zamówień CPV -  kod CPV:
 
80530000-8 usługi szkolenia zawodowego
 
III.          Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 kwietnia 2020 r.
 
IV.          Warunki ubiegania się o udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
 
1.    Wykonawca, który składa ofertę musi spełniać następujące warunki:
1)    posiadać kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie (Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej) oraz oświadczenie o posiadaniu wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego  przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej – Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej;
2)    znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie  zamówienia. Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie (Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej);
3)         dysponować zdolnościami technicznymi i zawodowymi:
a)    Zamawiający wymaga, by w zakresie dysponowania zdolnościami technicznymi Wykonawca wykazał, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem lub urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w celu wykonania przedmiotu zamówienia,
tj. dysponuje odpowiednią salą, wyposażoną w sprzęt i pomoce dydaktyczne, umożliwiające prawidłową realizację szkolenia, zapewniającą bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki wraz z zapleczem sanitarnym oraz placem manewrowym
i minimum dwoma wózkami jezdniowymi z napędem silnikowym;
 
b)   Zamawiający wymaga, by w zakresie dysponowania zdolnościami zawodowymi Wykonawca wykazał, że dysponuje osobą do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia, posiadającą uprawnienia do prowadzenia szkoleń dla operatorów wózków jezdniowych (w przypadku instruktora na zajęciach praktycznych) oraz  doświadczenie zawodowe tj. zatrudniony jest na stanowisku pracy,  na którym realizuje  czynności zgodne  z zakresem szkolenia lub w ciągu 3 ostatnich lat przeprowadziła co najmniej
2 szkolenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Oświadczenie Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej) oraz wykazanie w Ofercie szkoleniowej w „Wykazie kadry dydaktycznej” danych, potwierdzających spełnienie warunków;
4)    nie być w żaden sposób powiązany osobowo oraz kapitałowo z Zamawiającym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie (Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych oraz kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik
Nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej).
2.    Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt 1.
3.    Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub nie złożenie wymaganych dokumentów
i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu skutkuje odrzuceniem oferty.
 
V.     Warunki realizacji przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego
 
1.    Warunki realizacji szkolenia :
1)    Liczba Uczestników szkolenia: Zamawiający planuje skierować na szkolenie 5 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach, Uczestników projektu pt: „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie łosickim (IV)” ;
2)    Termin realizacji szkolenia: do 15 kwietnia 2020 r. Dokładny termin realizacji kursu oraz szczegółowy harmonogram Zamawiający ustali z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Szczegółowy harmonogram szkolenia wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu na 2 dni przed zawarciem umowy;
3)    Miejsce realizacji szkolenia: miasto Łosice lub miejscowość oddalona maksymalnie 50 km od Łosic;
4)    Program szkolenia: Szkolenie powinno być przeprowadzone w oparciu o program opracowany lub zatwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym z dnia 15 grudnia 2017 r. (Dz. U.  z 2018 r. poz. 47) oraz Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 8 października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1948).
Dodatkowo program szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu
i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 667) powinien zawierać:
a)    nazwę szkolenia,
b)   czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
c)    wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
d)   cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
e)   plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar
z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej i opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
f)     wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
g)    przewidziane sprawdziany i egzaminy.
Program szkolenia należy sporządzić na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do Oferty szkoleniowej;
5)      Zakres szkolenia: rodzaje urządzeń transportu bliskiego podlegające dozorowi technicznemu, udźwig i grupa natężenia pracy, budowa urządzeń, mechanizmy oraz ich budowa i działanie, obsługa urządzeń transportu bliskiego, współpraca z hakowymi, praca w specyficznych warunkach, zasady bezpiecznej eksploatacji urządzeń zasilanych gazem i wymiana butli gazowej, warunki bezpiecznej pracy, BHP przy obsłudze urządzeń, praktyczna nauka jazdy;
6)      Liczba godzin szkolenia: Wymagana liczba godzin zajęć szkoleniowych na jednego Uczestnika szkolenie nie może być mniejsza niż 35 godzin;
7)      Forma szkolenia: Szkolenie musi odbywać się w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, przy czym godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerwy może być ustalana w sposób elastyczny;
8)      Egzamin: Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i sfinansowania dla Uczestników szkolenia egzaminu zewnętrznego przeprowadzonego przez komisję powołaną przez Urząd Dozoru Technicznego, po którym Uczestnik otrzyma zaświadczenie kwalifikacyjne. Wykonawca zobowiązany jest dopełnić wszelkich formalności związanych ze zgłoszeniem Uczestników szkolenia do egzaminu zewnętrznego i jego przeprowadzeniem, zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych (Dz. U. 2019 r. poz. 1008);
9)      Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia: po zakończeniu kursu każdy Uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia opatrzony w logotyp: znak Funduszy Europejskich złożony z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie i nazwy programu tj. Wiedza, Edukacja, Rozwój oraz znak Unii Europejskiej składający się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Projekt tj. Europejski Fundusz Społeczny, zawierający zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r. poz. 667),:
a)      numer z rejestru,
b)      imię i nazwisko oraz numer PESEL Uczestnika szkolenia,
c)       nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
d)      formę i nazwę szkolenia,
e)      okres trwania szkolenia,
f)       miejsce i datę wydania zaświadczenia,
g)      tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
h)      podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
10)     Zaświadczenie kwalifikacyjne – Wykonawca zobowiązany jest po przeprowadzeniu przez UDT egzaminu dostarczyć zaświadczenia kwalifikacyjne wydane przez UDT, wszystkich Uczestników szkolenia, którzy pozytywnie zdali egzamin.
 
2.    Wymagania wobec Wykonawcy:
 
        Wykonawca zobowiązany jest do:
 
1)    ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, wskazanych przez Zamawiającego Uczestników szkolenia, którym nie przysługuje prawo do stypendium lub  w trakcie szkolenia podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, na sumę ubezpieczenia max 15 000,00 zł, zgodnie z § 71 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy  (Dz. U. z 2014 r., poz. 667).
W przypadku, gdy egzamin na uzyskanie świadectwa kwalifikacji nie zostanie przeprowadzony w ostatnim dniu szkolenia (odbywania zajęć) Wykonawca na dzień egzaminu ubezpieczy uczestnika kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z egzaminem oraz w drodze do miejsca egzaminu i z powrotem. Koszt ubezpieczenia NNW za dzień egzaminu należy wliczyć w koszt szkolenia;;
2)    skierowania Uczestników szkolenia przed jego rozpoczęciem na wstępne badania lekarskie dotyczące braku przeciwwskazań do udziału w szkoleniu i przystąpienia do egzaminu po zakończeniu szkolenia oraz pokrycia związanych z nimi kosztów;
3)    dysponowania narzędziami, wyposażeniem lub urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w celu wykonania przedmiotu zamówienia, tj. dysponowania odpowiednią salą, wyposażoną w sprzęt i pomoce dydaktyczne, umożliwiające prawidłową realizację szkolenia, zapewniającą bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki wraz z zapleczem sanitarnym oraz dysponowania placem manewrowym i minimum dwoma wózkami jezdniowymi
z napędem silnikowym;
4)    oznaczenia każdego pomieszczenia, w którym realizowane będzie szkolenie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu plakatu informującego o realizacji szkolenia zawierającego logotyp: znak Funduszy Europejskich złożony z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie i nazwy programu tj. Wiedza, Edukacja, Rozwój, barwy RP – złożone
z barw RP oraz nazwy „Rzeczpospolita Polska” oraz znak Unii Europejskiej składający się
z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Projekt tj. Europejski Fundusz Społeczny;
5)    dysponowania osobą do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia, posiadającą doświadczenie zawodowe tj. zatrudnioną na stanowisku pracy,  na którym realizuje  czynności zgodne  z zakresem szkolenia lub która w ciągu 3 ostatnich lat przeprowadziła co najmniej 2 szkolenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia;
Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom niż te, które zostały wskazane w złożonej Ofercie. W przypadku niedostępności osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach równych lub większych od kwalifikacji osoby lub osób zastępowanych i o doświadczeniu równym lub większym od doświadczenia osoby lub osób zastępowanych. Osoba zastępująca będzie mogła przystąpić do realizacji zadań przewidzianych w umowie po pisemnym poinformowaniu  i uzyskaniu zgody Zamawiającego;
6)    zapewnienia warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia;
7)    kontroli stanu bezpieczeństwa technicznego wózków jezdniowych przez wykładowcę/instruktora każdorazowo przed zajęciami praktycznymi;
8)    zapewnienia każdemu Uczestnikowi szkolenia środków i materiałów dydaktycznych w postaci podręcznika lub skryptu z zakresu szkolenia, notesu z długopisem, teczki na materiały szkoleniowe opatrzonych w logotyp: znak Funduszy Europejskich złożony z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie i nazwy programu tj. Wiedza, Edukacja, Rozwój oraz znak Unii Europejskiej składający się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Projekt tj. Europejski Fundusz Społeczny;
Środki i materiały dydaktyczne każdy Uczestnik szkolenia otrzyma w dniu rozpoczęcia szkolenia;
9)    przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem szkolenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Oferty szkoleniowej oraz przedstawionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem szkolenia, oraz:
a)    pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach
 w harmonogramie zajęć nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych,
b)   w przypadkach odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy informowania
o odwołaniu zajęć najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności faksem lub e-mailem
i jednoczesnego przedstawienia propozycji zmian w harmonogramie;  
10)     prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia opatrzonej w logotyp: znak Funduszy Europejskich złożony z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie i nazwy programu tj. Wiedza, Edukacja, Rozwój oraz znak Unii Europejskiej składający się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Projekt tj. Europejski Fundusz Społeczny składającej się m.in. z:
a)    dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych
i podpis wykładowcy;
b)   listy obecności zawierającej: imię, nazwisko i podpis Uczestnika  szkolenia;
c)    protokołu z przeprowadzonego egzaminu końcowego;
d)   rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL Uczestnika szkolenia, oraz nazwę kursu i datę wydania zaświadczenia;
e)   listy potwierdzającej odbiór środków i  materiałów dydaktycznych;
11)     sprawowania nadzoru nad frekwencją Uczestników szkolenia poprzez:
a)    prowadzenie imiennej listy obecności Uczestników szkolenia, bieżące jej uzupełnianie oraz przekazywanie Zamawiającemu do 7 dnia po zakończaniu szkolenia (łącznie z informacją, ile godzin zegarowych dana osoba uczestniczyła w szkoleniu);
b)   bieżące informowanie na piśmie, faxem lub drogą elektroniczną o każdym przypadku nieobecności Uczestnika na szkoleniu w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tej osoby;
c)    zawiadamianie na piśmie, faksem lub e-mailem Zamawiającego o fakcie uchylania się Uczestnika szkolenia od przystąpienia do egzaminu końcowego zewnętrznego;
12)     zorganizowania i sfinansowania dla Uczestników szkolenia egzaminu zewnętrznego, zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych (Dz. U. 2019 r. poz. 1008);
13)     przeprowadzenia ankiety służącej do oceny szkolenia po jego zakończeniu opatrzonej
w logotyp: znak Funduszy Europejskich złożony z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie i nazwy programu tj. Wiedza, Edukacja, Rozwój oraz znak Unii Europejskiej składający się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Projekt tj. Europejski Fundusz Społeczny;
14)     dokumentowania poniesionych wydatków na szkolenie;
15)     przedłożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu szkolenia dokumentacji:
a)    oryginału listy obecności (z informacją, ile godzin w danym miesiącu dana osoba uczestniczyła w kursie);
b)   oryginału listy potwierdzającej odbiór środków i materiałów dydaktycznych;
c)    kserokopii zaświadczeń/orzeczeń lekarskich, potwierdzonych za zgodność
z oryginałem;
d)   kserokopii zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie przez Uczestników szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, potwierdzonych za zgodność z oryginałem;
e)   kserokopii protokołu z wewnętrznego egzaminu końcowego, lub innego dokumentu potwierdzającego weryfikację wiedzy uzyskanej podczas szkolenia,
z którego wynika, że Uczestnik szkolenia przystąpił do egzaminu i uzyskał określony wynik (pozytywny lub negatywny, ze wskazaniem liczby uzyskanych punktów, czy uzyskanej oceny w ramach przyjętej skali);
f)     wypełnionych przez uczestników szkolenia anonimowych  ankiet oceniających szkolenie, służących do oceny szkolenia po jego zakończeniu;
g)    rozliczenia godzin zrealizowanych na szkoleniu uwzględniającego dni, godziny oraz tematykę zrealizowanych zajęć (kopia tematów zajęć z dziennika zajęć i/lub kart przeprowadzonych zajęć  praktycznych), potwierdzonych za zgodność z oryginałem;
h)   dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Uczestnika szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia
i z powrotem w przypadkach, o których mowa w  pkt 1;
16)     przedłożenia dokumentów tj. zaświadczeń kwalifikacyjnych potwierdzających wyniki egzaminu państwowego;
17)     wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy.
3.    Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom.
 
VI.          Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia:
 
Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach
ul. Narutowicza 6,
08-200 Łosice,
tel. (83)  357 -19 -54     
e-mail:  agnieszka.chomiuk@puplosice.pl  
 
VII.          Opis sposobu obliczenia ceny oferty/kosztu szkolenia:
 
1.  Oferta musi zawierać łączną cenę brutto przedmiotu zamówienia, zwaną dalej „ceną oferty”
w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2019,  poz. 178), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych.
W tej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż usługi podlega obciążeniu podatkiem od towarów
i usług lub podatkiem akcyzowym.
2.  Cena winna być wyrażona w jednostkach monetarnych w złotych polskich (PLN) cyfrowo
i słownie.
3.  Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego
i pełnego zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można realizować zamówienia. Wykonawca powinien uwzględnić wszelkie koszty, jakie poniesie z tytułu należytego wykonania zamówienia, zgodnie z wymogi określonymi w Zaproszeniu do złożenia oferty szkoleniowej, zgodnie z załączonym wzorem Umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne
upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić koszty badań lekarskich oraz egzaminu przeprowadzonego przez UDT.
4.  Cena oferty określa maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
5.  Cena oferty określona przez Wykonawcę jest ostateczna i nie podlega negocjacjom.
6.  Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie
z zasadami rachunkowymi.
7.  Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich, w szczególności:
1)    widoczna mylna pisownia wyrazu,
2)    ewentualny błąd gramatyczny,
3)    niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,
4)    rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie (Zamawiający uzna cenę wpisaną słownie).
8.  Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna cenę jednostkową brutto wskazaną w ofercie, która posłuży do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach.
9.  Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty
z Zaproszeniem do złożenia oferty szkoleniowej, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, o czym powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10.      Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 9.
 
 
VIII.            Kryteria oceny ofert
 
Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia - kryterium podlega ocenie w skali 0-8  pkt.
Wykładowca/instruktor posiada wykształcenie:
a)    wyższe – 4 pkt.
b)   średnie – 3 pkt.
c)    zawodowe – 1 pkt.
Za wykształcenie wykładowca/instruktor może otrzymać maksymalnie 4 pkt.
 
Wykładowca/instruktor posiada doświadczenie zawodowe, tj. zatrudniony jest na stanowisku pracy,  na którym realizuje  czynności zgodne  z zakresem szkolenia lub przeprowadził szkolenia związane z tematyką zlecanego szkolenia:
a)    5 lat i więcej doświadczenia na stanowisku pracy lub  przeprowadzenie 11 i więcej szkoleń związanych z tematyką zlecanego szkolenia  - 4 pkt.
b)   od  2 lat do 5 lat doświadczenia na stanowisku pracy lub  przeprowadzenie od 6 do 10 szkoleń związanych z tematyką zlecanego szkolenia – 3 pkt.
c)    od 1 roku do 2 lat doświadczenia na stanowisku pracy lub  przeprowadzenie od 3 do 5 szkoleń związanych z tematyką zlecanego szkolenia – 1 pkt.
 
Za doświadczenie zawodowe wykładowca/instruktor może otrzymać maksymalnie 4 pkt.
Łącznie za dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia Wykonawca/instruktor  może otrzymać maksymalnie 8 pkt (suma punktów za wykształcenie
i doświadczenie).
W przypadku wskazania więcej niż jednego wykładowcy/instruktora ocena kryterium zostanie dokonana poprzez wyliczenie średniej liczby punktów wszystkich wskazanych wykładowców/instruktorów.
 
Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia - kryterium podlega ocenie w skali 0-6  pkt.
Miejsce prowadzenia zajęć praktycznych:
a)         zajęcia praktyczne zorganizowane z zastosowaniem innowacyjnych lub oryginalnych metod ich prowadzenia wykraczające poza standardowy program szkolenia (np. ćwiczenia bezpośrednio w zakładach pracy, w rzeczywistym środowisku pracy) –3 pkt.
b)        zajęcia praktyczne zorganizowane w sposób tradycyjny (np. przeprowadzone
w siedzibie instytucji szkoleniowej na placu manewrowym) – 0 pkt.
Za miejsce prowadzenia zajęć praktycznych Wykonawca może otrzymać maksymalnie 3 pkt.
Dostęp do sprzętu i urządzeń do przeprowadzenia zajęć praktycznych:
a)         1 osoba przypada na jedno stanowisko zajęć praktycznych – 3 pkt.
b)        2 osoby przypada na jedno stanowisko zajęć praktycznych – 1 pkt.
c)         3 osoby i więcej przypada na jedno stanowisko zajęć praktycznych – 0 pkt.
Za dostęp do sprzętu i urządzeń Wykonawca może otrzymać maksymalnie 3 pkt.
Łącznie Wykonawca może otrzymać maksymalnie 6 pkt. (suma punktów za miejsce prowadzenia zajęć i dostęp do sprzętu i urządzeń).
 
Jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach danych  o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit. e Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2019 r. poz. 1482 z późn. zm.) -  kryterium podlega ocenie w skali 0-4 pkt
1)    Program szkolenia jest zgodny z wymogami określonymi w § 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r. poz. 667), a w przypadku szkoleń, których programy określone są odrębnymi przepisami, program szkolenia jest zgodny z tymi przepisami:
a)        tak – 1 pkt.
b)        nie – 0 pkt.
2)    Program szkolenia został  opracowany przy wykorzystaniu standardów kompetencji/kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, prowadzonych przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dostępnych na stronie http://psz.praca.gov.pl           Rynek pracy – Bazy danych
a)        tak – 1 pkt
b)        nie – 0 pkt
3)    Program szkolenia zawiera dodatkowe elementy zaproponowane przez Wykonawcę, które są znaczące dla jakości uzyskania kwalifikacji przez uczestnika szkolenia:
a)        tak – 2 pkt
b)        nie – 0 pkt
 
Łącznie Wykonawca może otrzymać maksymalnie 4 pkt.
 
Koszt szkolenia (cena brutto)
Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt., pozostałe oferty otrzymają punkty według następującego wzoru:
 
                    cena najniższa
(spośród otrzymanych ofert)
---------------------------- x 100 % x 60 pkt
cena oferty ocenianej
 
Wynik obejmuje wielkość liczbową do dwóch miejsc po przecinku.
 
Posiadanie certyfikatów jakości usług – kryterium podlega ocenie w skali 0-6 pkt.
Za posiadanie przez instytucję szkoleniową:
1)    certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia / szkolenia wydanego na podstawie międzynarodowych norm ISO  – 3 pkt
2)    akredytacji kuratora oświaty zgodnej tematycznie z zakresem szkolenia – 2 pkt
3)    innego certyfikatu, np. branżowego w dziedzinie szkoleń – 1 pkt
 Za brak certyfikatu jakości usług - 0 pkt
 
Łącznie oferta może uzyskać 84 punkty.
 
IX.          Sposób przygotowania oferty:
 
1.    Zamawiający pod rygorem odrzucenia Ofert wymaga, aby Oferta była właściwie sporządzona, w szczególności musi być sporządzona czytelnym pismem na Formularzu oferty szkoleniowej przekazanym w Zaproszeniu do złożenia oferty szkoleniowej, podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2.    Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze, pismem czytelnym przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
3.    Oferta oraz załączniki do niej muszą być podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisującą ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie czynności wymienionych w pkt 4.
4.    Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność  z oryginałem przez Wykonawcę.
5.    Jeżeli Wykonawca składa Ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający wymaga załączenia do Oferty pełnomocnictwa w formie kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem (przez Wykonawcę). Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego.
6.    Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
7.    W przypadku potwierdzenia dokumentów „Za zgodność z oryginałem”, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy Wykonawcy oraz klauzula „Za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą ze stron, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie ponumerowanych stron.
8.    Podpisy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem
i nazwiskiem osoby podpisującej.
 
X.            Oferta powinna zawierać:
 
1.    Wypełnioną i podpisaną Ofertę szkoleniową zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej z załączonym Programem szkolenia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Oferty szkoleniowej;
2.    Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej;
3.    Oświadczenie o posiadaniu wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych  prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej,  zgodnie
z Załącznikiem Nr 3 do  niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej;
4.    Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych oraz kapitałowych 
z Zamawiającym, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej;
5.    Kserokopie certyfikatów jakości usług, o  ile  Wykonawca posiada takie dokumenty;
6.    Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia zawierający wszystkie wymagane elementy wymienione w § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014r. poz. 667);
7.    Wzór anonimowej ankiety służącej do oceny szkolenia po jego zakończeniu;
8.    Kopię pełnomocnictwa do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika
z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, musi być w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
 
XI.          Termin związania ofertą:
 
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
 
XII.          Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego:
 
1.    Zamawiający – w toku badania i oceny ofert – może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz innych złożonych dokumentów. 
2.    Badanie zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzone zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Badaniu podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymogami zawartym w Zaproszeniu do złożenia oferty szkoleniowej.
3.       Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia Oferty szkoleniowej o brakujące dokumenty,
o których mowa w Rozdziale XI pkt 6, 7, 8.
4.       Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku badania ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji.
5.    Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawcę, który  spełnił warunki udziału w postępowaniu i wymogi określone w Zaproszeniu do złożenia oferty szkoleniowej oraz której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów w oparciu o kryteria oceny ofert.
6.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
7.    Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej Umowy.
8.    Umowa zostanie zawarta na wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej.
9.    W celu zawarcia Umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem Umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli Umowę podpisuje pełnomocnik.
10.      Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania Umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania Umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia Umowy.
11.      Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie.
12.      Od rozstrzygnięcia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne środki ochrony prawnej.
 
XIII.            Miejsce i termin złożenia ofert:
 
1.    Ofertę  należy umieścić w zaklejonej kopercie, która będzie:
1)    zaadresowana na adres Zamawiającego: ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice;
2)    posiadać oznaczenia: „Oferta szkoleniowa na organizację i przeprowadzenie szkolenia „Wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszona wraz z ładunkiem”
Nie otwierać do dnia ................. 2020 r. do godz. ............
3)    posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby Ofertę można było odesłać nie otwartą                         w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia Oferty.
 
2. Ofertę należy złożyć do dnia ................. 2020 r. do godz. ..........
1) w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice w sekretariacie, pokój nr 67;
           lub
1)    przesłać pocztą tradycyjną na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice.
 
XIV.          Postanowienia końcowe:
 
1.    Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego:
a)    jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b)   jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c)    jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d)   jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy
w sprawie zamówienia publicznego,
e)   bez podania przyczyn.
2.      Oferty, złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.
3.      Zaproszenie do złożenia oferty szkoleniowej nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 k.c.
4.      Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
 
XVI.   Podstawa prawna udzielenia zamówienia:
 
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie
z „Zasadami oraz kryteriami wyboru instytucji szkoleniowej przez Powiatowy Urząd Pracy
w Łosicach” i „Zasadami postępowania w toku dokonywania zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 euro w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach” obowiązującymi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łosicach. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 styczeń 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
 
XVII.     Obowiązek informacyjny wynikający z RODO:
 
Wypełniając obowiązek prawny ciążący na Administratorze a wynikający z Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.U.UE.L.2016.119.1, zwanego „RODO”, informujemy, iż administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice. Szczegółowe informacje, dotyczące celów przetwarzania danych, czasu przechowywania poszczególnych kategorii, odbiorców danych, praw osoby, której dane dotyczą są zawarte w Klauzuli informacyjnej, stanowiącej Załącznik Nr 6 do Zaproszenia do złożenia oferty szkoleniowej.
Wykonawca składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, m.in. obowiązków wynikających z RODO, w szczególności, obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.
Ponadto Wykonawca musi wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał chyba, że ma zastosowanie, co najmniej jedno z wyłączeń, o którym mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem
w postępowaniu, zobowiązuje się Wykonawcę do złożenia w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Ww. oświadczenie znajduje się w formularzu oferty szkoleniowej.